Bảng điều khiển tiến độ
Theo dõi toàn bộ gói thầu qua quy trình 37 bước — từ giai đoạn thầu đến thực hiện hợp đồng. AI giám sát mốc thời gian và cảnh báo nguy cơ vi phạm KPI.
Gói thầu đang theo dõi
· cập nhật thời gian thựcAI nhắc việc
Thư mục thầu
Tạo thư mục, gắn người thực thi cho từng bước. AI tự sinh timeline 37 bước theo quy trình đã thiết lập, theo dõi trạng thái và nhắc việc tự động.
Thư mục thầu hiện có
· 7 góiTạo thư mục thầu
· khởi tạo & gắn người thực thiTiến độ tổng thể
AI cảnh báo
Chuẩn bị thầu — Lập Hồ sơ mời thầu
Bước 0–12. AI phân tích template, thu thập đầu vào qua chat, tự điền hồ sơ (highlight để rà soát) và bàn giao đầu ra: HSMT hoàn chỉnh, nhật ký AI & danh sách căn cứ pháp lý.
Khởi tạo hồ sơ mời thầu
Thu thập thông tin đầu vào
· AI hỏi theo checklist →AI hướng dẫn nhập liệu
AI tự động điền & rà soát
Chương III. Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu
1.1. Năng lực tài chính: Nhà thầu phải có doanh thu bình quân hàng năm từ cung cấp hàng hóa tương tự trong 03 năm gần nhất tối thiểu 22,2 tỷ đồng✦, tương đương 1,5 lần giá gói thầu.
1.2. Kinh nghiệm tương tự: Nhà thầu đã hoàn thành tối thiểu 02 hợp đồng cung cấp thiết bị truyền dẫn, mỗi HĐ ≥ 10,4 tỷ đồng✦ trong 3 năm gần đây.
1.3. Nhân sự chủ chốt: Tối thiểu 01 chỉ huy trưởng có chứng chỉ hành nghề và 03 kỹ sư viễn thông (kế thừa VT-DN-2025).
Chương V. Yêu cầu về kỹ thuật
2.1. Thiết bị truyền dẫn quang: Băng thông tối thiểu 100 Gbps/cổng, hỗ trợ OTN/DWDM✦, đáp ứng TCVN hiện hành về thiết bị viễn thông.
2.2. Điều kiện môi trường: Hoạt động ổn định -5°C đến 55°C✦ theo thông tin anh vừa khai báo.
Kiểm tra trước khi phát hành
· tính năng AI bổ sungĐầu ra
Nhật ký AI hỗ trợ
Chấm điểm thầu — Đánh giá HSDT
Bước 12–23. AI số hóa & lập chỉ mục HSDT, đối chiếu từng tiêu chí, trích bằng chứng kèm số trang/điều khoản, phát hiện nội dung chưa đáp ứng. Cán bộ rà soát & chốt biên bản.
Khởi tạo phiên chấm thầu
Tiếp nhận hồ sơ dự thầu
Bảng chấm điểm — Nhà thầu A
· Đạt · 87,5/100Bảng tổng hợp & xếp hạng
| Xếp hạng | Nhà thầu | Điểm | Kết luận |
|---|---|---|---|
| ① | Viễn thông Phương Nam | 87,5 | Đề nghị trúng |
| ② | Mạng Việt | 71,0 | Đạt |
| — | Hạ tầng số | — | Bị loại |
Đầu ra
Quản lý hợp đồng
Bước 24–36. AI đọc HSMT/HSDT/QĐ phê duyệt để trích xuất điều khoản, tự điền hợp đồng, rà soát trình ký. Cán bộ khai báo mốc triển khai — AI không tự sinh timeline để tránh sai lệch trách nhiệm.
Khởi tạo hồ sơ hợp đồng
Thông tin AI đã trích xuất
| Nhà thầu trúng thầu | CTCP Viễn thông Phương Nam |
| Giá trị hợp đồng | 12,45 tỷ ₫ |
| Phạm vi công việc | Cung cấp & lắp đặt thiết bị mạng |
| Thời gian thực hiện | 120 ngày |
| Điều khoản thanh toán | Tạm ứng 20% · 3 đợt |
| Bảo hành | 24 tháng (theo HSDT) |
| Bảo lãnh thực hiện HĐ | 3% giá trị hợp đồng |
Checklist còn thiếu
· cần cán bộ bổ sungAI tự động điền vào mẫu hợp đồng
Điều 1. Đối tượng & phạm vi hợp đồng
Bên B cung cấp và lắp đặt thiết bị mạng truyền dẫn theo đề xuất kỹ thuật HSDT, tổng giá trị 12.450.000.000 đồng✦.
Điều 4. Tạm ứng & thanh toán
Bên A tạm ứng 20% giá trị hợp đồng sau khi HĐ có hiệu lực✦. Thanh toán theo 03 đợt gắn với nghiệm thu từng giai đoạn.
Điều 8. Bảo hành
Thời hạn bảo hành 24 tháng kể từ ngày nghiệm thu✦ — đồng bộ theo cam kết trong HSDT.
AI rà soát hồ sơ trình ký
· đối chiếu HSMT ↔ HSDT ↔ KQLCNT ↔ HĐTạo hồ sơ quản lý hợp đồng
· cán bộ khai báo mốc triển khaiMốc triển khai hợp đồng
AI tổng hợp & nhắc việc
Kho tri thức — Căn cứ pháp lý
AI tra cứu đa nguồn (luật, nghị định, thông tư, hồ sơ cũ) và kiểm tra hiệu lực tự động. Mọi đề xuất trong HSMT/HĐ đều dẫn chiếu nguồn về đây.